「集計」は、表のデータをグループに分類し、そのグループごとに集計する機能です。

集計を使用すると、関数を使わなくても、

項目ごとに合計を求めたり、平均を求めることができます。

【SUMIFS関数】などを使わなくても、合計が求められるのです！！！

例：売上管理表が下記のように4行目から38行目まで入力されています。

A列：社員番号

Ｂ列：社員名

C列：支店名

D列：売上目標

E列：売上実績

F列：達成率

支店別の売上目標・売上実績の合計を表示したい場合、

集計を実行する手順は以下の通りです。

①まず、集計する基準となるグループごとに「並び替え」を行います。

→並び替えの条件が2つある場合は、並び替えも2つ行います！

（【並び替え】は《データ》タブ＜並び替えとフィルター＞グループで行います）

➁並び替え後の表内1ヶ所をアクティブセルにします。

→集計を行う表内であればどこでも構いません。

③《データ》タブの＜アウトライン＞グループ「小計」をクリックします。

④「集計の設定」ダイアログボックスが表示されます。

⑤（グループの基準）は「支店」を選択します。

⑥（集計の方法）は「合計」を選択します。

⑦（集計するフィールド）は「売上目標」と「売上実績」にチェックを入れ、

OKをクリックします。

→（集計するフィールド）は初期設定で最後のものにチェックが入っているので、

気を付けましょう！

⑧（現在の小計をすべて置き換える）にチェックを入れます。

⑨（集計行をデータの下に挿入する）にチェックを入れ、OKをクリックします。

→集計が表示された瞬間、教室が「おお～すごい～」と歓声があがりました。

⑩グループの基準ごとに集計行が追加され、行番号の左側に

「アウトライン記号」が表示されました！

→集計の対象となる詳細データをグループ化し、

ワークシートを折りたたんでデータを表示させる機能を

「アウトライン機能」といいます。

自動集計を行うと、自動的に「アウトライン」が作られます。

行番号の左側に1⃣2⃣3⃣と「レベル番号」が表示されます。

この場合、一番数字が大きい3⃣が一番詳細なデータを表示することができます。

このレベル番号1⃣2⃣3⃣を切り替えることで、

アウトラインの表示レベルを切り替えることができます。

また、⊞（詳細表示記号）や⊟（詳細非表示記号）を切り替えることで、

任意のグループの詳細データを表示させたり、

非表示にしたりすることができます。

今年はこの集計機能を使って、

確定申告の医療費控除の集計表を作成しました。

電卓は最後に確認でいれただけ。

大幅に時間短縮でき、助かりました～

＜一日は一日＞