Excelでは、【並び替え】機能を使えば、

表のデータを簡単に並び替えることができます。

【並び替え】の順序には、《昇順》と《降順》があります。

《昇順》：小さい順に並び替えます。

・＜数値＞は「0→9」の順。

・＜アルファベット＞は「A→Z」の順。

・＜日付＞は「古い日付→新しい日付」の順。

・＜かな＞は「あ→ん」の順。

《降順》：大きい順に並び替えます。

・＜数値＞は「9→1」の順。

・＜アルファベット＞は「z→A」の順。

・＜日付＞は「新しい日付→古い日付」の順。

・＜かな＞は「ん→あ」の順。

ちなみに、「空白セル」は《昇順》でも《降順》でも末尾になります。

【並び替え】は、『1度の並び替えに1つの条件しか設定しない場合』と

『1度の並び替えに複数の条件を設定する場合』では操作方法が少し異なります。

よく使う『1度の並び替えに1つの条件しか設定しない場合』の手順は以下の通りです。

①並び替えの基準にする列でどこかのセルをひとつだけ選択します。

この時のセルは、列見出しのセルを選択しても大丈夫です。

➁《データ》タブを選択します。

③＜並び替えとフィルター＞グループの

「昇順」（AZ↓）もしくは「降順」（ZA↓）をクリックすれば大丈夫です！

次に『1度の並び替えに複数の条件を設定する場合』の手順は以下の通りです。

①、➁までは同じように操作します。

③＜並び替えとフィルター＞グループの

「並び替え」をクリックし、（並び替えダイアログボックス）を表示させます。

左から（最優先されるキー）（並べ替えのキー）（順序）と出てきます。

④（最優先されるキー）の下向き▽をクリックすると、

列A、列B、列c・・・と表示されるので、そこから選択をします。

⑤（並び替えのキー）では、基本的に（セルの値）を使います。

⑥（順序）の下向き▽をクリックし、並び替える順番を選択します。

→これで、1つ目の条件が設定することができました。

⑦「レベルの追加」をクリックします。

⑧（最優先されるキー）が（次に優先されるキー）に変わっています。

以降は、④⑤⑥と同じように繰り返します。

→これで２つの条件が設定されました。

３つ目の条件を設定したい場合は、⑦以降を繰り返していきます。

「ちなみに一回の並び替えで指定できるキーはMax64ですが、

やってるうちに訳が分からなくなるのでやめましょうね～

最初は2、3個くらいからやっていきましょう。

多くても7、8個くらいでいいんじゃないかな～」

先生のアドバイスに同感です！

並べ替えはよく使用していましたが、

複数の条件設定でよくつまずいていました。。。

このExcelもやもや解消は、ほんとにスッキリです！

＜散歩日記＞