「電子メール」の操作の基本を学習しました。
訓練生の中には、今までの職場が、
電話かFAXがメインで、
仕事でメールをほとんど使用しなかった方もおられます。
なので、基本から丁寧に解説がありました。
電子メールのやり取りには
「メールアドレス」が必要です。
メールアドレスは「@」で区切られています。
@の左側は「アカウント名」
→プロバイダーに登録されている自分固有の名前です。
@の右側は「組織名」(ドメイン名)
→プロバイダー名や会社名など、メールアドレスが登録されている場所の名前です。
「アカウント」と「ドメイン」ってよくいわれるけど、
なにがどう違うのか、
どうもはっきりしてなかったのですが、
そういうことだったんですね!
学校では、Outlookを使用します。
24名それぞれ、アカウントを設定しました。
自分でアカウントを設定するのは、
初めてです。
会社勤めのときは、会社が設定してくれたし、
パソコンを購入したときは、電器屋さんにやってもらってました。
なんとか自力で設定し、生徒同士でメールのやり取りを練習します。
メールを送信する際、あらかじめ署名を作成しておくと便利です。
あらかじめ登録した署名がメールの末尾に追加されて送信できるので、
手間が省けますし、入力ミスも防げます。
作成手順は以下の通りです。
①Outlookを開き、《ファイルタブ》の『オプション』をクリック
➁オプション画面が表示されますので、「メール」をクリック
③(メッセージの作成)の「署名」をクリック
④『署名とひな形』が表示されますので、
「新規作成」をクリック
⑤(新しい署名)が表示されますので、署名用の名前を入力し、OKをクリック
⑥下の枠内に、署名を作成し、OKをクリック
⑦新規メールを作成し、署名が挿入されているか、確認します!
署名は、メール上の名刺みたいなものなので、
名前、会社名、所属部署、会社の住所、電話番号、メールアドレス
を入れておきます。
他の方の署名をみると、
デコレーションが素晴らしいのもあり、勉強になります。
先月受検したWard検定3級の結果が返ってきました!
99点で合格。
受けた人は全員合格してました!
みんな、おめでとう!!!
あと一週間で、今度は2級です。
いままで、2級は全員合格したことはないそうです。
2級は難しい。。。
時間が本当に足りません。
タイピングもちっとも速くならないし、
地図作成や複合表も苦手なので、
第一問から、第三問まで時間短縮できるところが見当たりません。
残り一週間。
ただ、解くだけではなく、分析しながらやってみます。
<散歩日記>