ヘッダーとフッター

ページ上部の余白の領域を「ヘッダー」

パージ下部の余白の領域を「フッター」といいます。

すべてのページの上部(ヘッダー)や

下部(フッター)には、

日付やページ番号、文字列などを挿入して印刷することができるので、

印刷結果を配布したり、分類したりするときに便利です。

ヘッダーに「日付」を入れてみましょう!

まずは、ヘッダーとフッターを設定します。

御多分に漏れず、何通りか方法があります。

1、《挿入》タブから入る方法

①《挿入》タブをクリックします。

➁<テキストグループ>の下向き▽をクリック

③「ヘッダーとフッター」をクリックします。

④ヘッダー部分が3つに分かれて表示されます。

⑤3つに分かれているうち、日付を入れたい場所でクリックすると、

枠に色が付くので、確認が取れます。

⑥リボンに《ヘッダーとフッター》タブが表示されます。

⑦<ヘッダー/フッター要素>グループの

「現在の日付」をクリックします。

⑧ヘッダーに(&「日付」)と表示されます。

⑨ヘッダー以外の場所をクリックします。

→中のセルのどこでもよいので、クリックします。

⑩ヘッダーに現在の日付が表示されます!

2、ページレイアウトを使って入る方法

→Excel画面の右下にはシートの表示倍率を変更する「ズーム」がありますが、

そのお隣に、3つのボタンが並んでいます。

左から「標準」「ページレイアウト」「改ページプレビュー」です。

初期設定は「標準」ビューです。(ボタンが濃いグレーになっています)

この設定を「ページレイアウト」ビューに変更して行います。

①「ページレイアウト」ボタンをクリックし、

ボタンが濃いグレーになっていることを確認します。

➁上の余白部分をクリックすると、

ヘッダー部分が3つにわかれて表示されます。

あとは、1の⑤以下と同じ手順です。

1の方法で入力しいっても、

ヘッダー・フッターを編集するときは、

「標準」ビューから「ページレイアウト」ビューに切り替わります。

入力作業が終わって「標準」ビューに戻すときは、

《表示》タブの<ブックの表示>グループの「標準」をクリックします。

2の方法だと、ボタン操作で変更ができるので、

授業は2の方法がメインでした。

《ヘッダーとフッター》タブの

<ヘッダー/フッター要素>グループには

「現在の日付」以外にもさまざまなボタンが用意されています。

・「ページ番号」ページ番号を挿入します。

・「ページ数」総ページを挿入します。

・「現在の時刻」現在の時刻を挿入します。

・「ファイルのパス」保存場所のパスを含めブック名を挿入します。

・「ファイル名」ブック名を挿入します。

・「シート名」シート名を挿入します。

・「図」図(画像)を挿入します。

・「図の書式設定」図を挿入した場合、図の明るさやサイズなどを設定します。

使いこなせると本当に便利なものばかりです。

<散歩日記>

今日は雨上がりの虹もみました。