Excelの基本、SUM関数

「Excelと言えば、表計算!

表計算といえば、まずはSUM関数ですね!」

授業の冒頭に先生が放ったその一言に、

うんうんとうなづく方、首をかしげる方、反応はまちまちです。

午前のテーマは《関数の入力》

「関数」とは、あらかじめ定義されている数式のことです。

・足し算の演算記号「+(プラス)」

・引き算の演算記号「-(マイナス)」

・掛け算の演算記号「*(アスタリスク)」

・割り算の演算記号「/(スラッシュ)」

などを使って数式を入力する代わりに、

「()カッコ」内に必要な必要な「引数(ひきすう)」を指定して計算を行います。

【=関数名(引数1、引数2、引数3、・・・)】という感じです。

入力手順は

①先頭に「=(等号)」を入力します。

「ほ」のキーです。

➁関数名を入力します。

英大文字でも英小文字でもいいそうですが、

半角で入力します。

③引数を「()カッコ」でかこみ、

各引数は「,(カンマ)」で区切ります。

「(」はShiftキーを押しながら「8」のキーを押します。

「)」はShiftキーを押しながら「9」のキーを押します。

引数は「A1」など、セルの位置を表示したものを使います。

代表的な関数は、

合計を求める《SUM関数》です。

【A1+A5=】を

【=SUM(A1,A5)】と入力していきます。

まずは、手入力の方法から学習します。

①合計計算の結果を表示するセルを選択し、

まずは「=(等号)」を忘れずに入力

➁関数名である「SUM」を入力

③「(」を入力

④「A1」「,」「A5」と順番に入力

⑤最後に「)」を入力して、Enterキーを押して完了です。

次に、自動的にSUM関数が入力される方法です。

①合計計算の結果を表示させるセルを選択します。

➁《ホーム》タブをクリック

③編集グループの<オートサム>をクリックします。

④合計するセル範囲が自動で認識され、点線で囲まれます。

⑤数式バーに、

【=SUM(A1:A10)】などと表示されていることを

確認し、Enterキーを押して完了です。

「:」は、A1のセルからA10のセルまでが連続しているときに表示されます。

合計計算も例によって、他にもいろいろあるそうですが、

この二つが基本だそうです。

午後からは、平均を求める《AVEREGE関数》

手入力の方法では、

【SUM】の代わりに【AVERAGE】と入力。

自動的に入力される方法では、

<オートサム>の下向き▽をクリックし、

「平均」をクリックします。

ひとつマスターすれば、あとは応用できるのですね。

<散歩日記>

雨上がり