Excelで使う基本の関数を順番に習っています。
①SUM関数:合計を求める
➁AVERRAGE関数:平均を求める
③MAX関数:最大値を求める
④MIN関数:最小値を求める
⑤COUNT関数:数値の個数を求める
⑥COUNTA関数:数値や文字列といったデータの個数を求める
⑦TODAY関数:現在の日付を求める
⑧NOW関数:現在の日付と時刻を求める
今週は8個習いました。
Excel検定3級では、15個の関数が出題されるそうです。
たくさんあるように見えますが、
③と④、⑤と⑥、⑦と⑧、のようにして、
セットで覚えるとよいらしいです。
③MAX関数で最大値を求める場合
・【=MAX(引数1、引数2、・・)】と手入力する。
もしくは、
・《ホーム》タブをクリック
→編集グループの<オートサム>の下向き▽をクリック
→「最大値」をクリック
④MIN関数で最小値を求める場合
・手入力の場合は、
【MAX】を【MIN】と置き換えます。
・<オートサム>を使用する場合は、
「最大値」を「最小値」に置き換えます。
⑤COUNT関数で数値の個数を求める場合
・【=COUNT(引数1、引数2、・・)】と手入力する。
もしくは、
・《ホーム》タブをクリック
→編集グループの<オートサム>の下向き▽をクリック
→「数値の個数」をクリック
⑥COUNTA関数で数値や文字列といったデータの個数を求める場合
・手入力の場合は、
【COUNT】にAを一文字足して【COUNTA】にします。
「A」は「ALL」の「A」と覚えておきましょう。
残念ながら、
【COUNTA】は<オートサム>にはありません。。。
⑦TODAY関数で現在の日付を求める場合
【=TODAY()】と入力します。
ここでは、()の中に引数は入れません。
⑧NOW関数で現在の日付と時刻を求める場合
「TODAY」を「NOW」と置き換えます。
ちなみに、明日の日付を求める関数はありませんので
【=TODAY()+1】とする
もしくは、
【=TODAY関数が入っているセル位置+1】
例:【=A1+1】
とします。
「くれぐれもTOMORROWとか、入れないでくださいね~」
とのことでした!
なんでもあるわけではないのですね。。。
Excelの授業では、統計の表や売上の表がふんだんに出てきます。
表をみると、ついつい、
この会社は、決算はいつなんだろうとか、
四半期別だけではなくて、やっぱり月別も欲しいなぁとか、
あれこれ想像しながら勝手に分析してしまいます。
おかげで今週は眠くなりませんでした!
来週はいよいよWord検定2級です。
せっせと地図作成を練習していると、
娘たちがやってきて
「懐かし~、これ、小学校でよく作ったよね~」
「ママ~、ガンバ~」と応援(?)してくれました。
はいはい。頑張ります。
<散歩日記>
久しぶりに晴れの一日