Excel応用編の授業は、やはり関数から始まりました!
まずは【IF関数のネスト(入れ子)】からです。
【IF関数】は基本的には「真」か「偽」かの2通りの場合分けに用いますが、
【IF関数】をネスト(入れ子)にすれば、
3通りから最大64通りまで場合分けをすることができるようになります。
【IF関数】の中に【IF関数】をいれていくイメージです。
入力手順は以下の通りです。
例:塾の三教科テストの成績表で合計点に評価をつけたい場合
→「合計点」が240点以上であれば「優」
「合計点」が180点以上であれば「可」
それ以外は「不可」と文字列が表示されるように関数を入力したいです。
①評価を表示したいセルを選択し、【IF関数】を入力していきます。
→このネスト(入れ子)を使う場合は、
《数式バー》の<関数の挿入(fx)>のボタンを使用するとスムーズにいくそうです。
➁選択したセルに『=if(』と入力します。
→『(』は右側だけを入力するのです。
③<関数の挿入(fx)>ボタンを押して、「関数の引数」のダイヤログボックスを表示させます。
④「論理式」(例:D5>=240)を入力します。
⑤「真の場合」(例:”優”)を入力します。
⑥「偽の場合」に「if()」と入力します。
⑦ここで、数式バーに視線を移動させます。
⑧数式バーには、入力中の数式が以下のように表示されています。
例:『=if(D5>=240,”優”,if()』
⑨数式バーの、入力中の関数名をクリックします。
→一番後ろのif()の部分をクリックするのです。
⑩「関数の引数」のダイヤログボックスが表示されます。
⑪次の条件を入力していきます。
「論理式」(例:D5>=180)
「真の場合」(例:”可”)
「偽の場合」(例:”不可”)
⑫入力が終了したら、数式バーに
【=if(D5>=240,”優”,if(D5>=180,”可”,”不可”))】
と表示されていることを確認して、
最後に<OK>をクリックして完了です!
→関数のネスト(入れ子)を行う場合は、
途中で<OK>をクリックしないように注意します。
数式がすべて完成して、
確認を行ってからでないと、<OK>はクリックしません。
「くれぐれも途中でOKしないでくださいね~
ついついクリックしてしまう方が多いんですけどね~」と先生からのフォローが入ります。
Excelには「つい」も「うっかり」も通用しないようです。。。
気を付けます。
<わが家の白椿>