ある条件により必要な行（レコード）を取り出すことを「抽出」と言います。

「抽出」には「フィルター」機能を使います。

Excelでは、データベースを「リスト」という表で用意します。

「リスト」は各列に見出し（フィールド名）を付け、

その列見出しの下に同じ種類のデータを入力したものです。

リストの列（横方向）を「フィールド」といい、

リストの行（縦方向）を「レコード」と言います。

ひとつのフィールドに3つ以上の条件が必要な場合や、

複雑な条件を指定してレコードを抽出する場合は

「フィルターオプション」を使用します。

「フィルターオプション」の手順は以下の3段階で行います。

①検索条件範囲の作成

レコードは「列見出し」を基準に抽出されるので、

まず、リストの見出しをコピーして、

リストの上か下に貼り付けます。

→このとき、リストと検索条件範囲の間には、1行以上の空白行が必要です。

例：売上リストが次のように5行目から40行目まで入力されています。

B列：№

C列：担当者

D列：商品名

E列：数量

F列：価格

G列：売上金額

5行目が「列見出し」なので、

B5：G5をコピーし、

B1：G1に貼り付けておきます。

➁条件の入力

条件は複数指定できます。

＜AND条件＞や＜OR条件＞で指定をかけていきます。

＜AND条件＞では同じ行に条件を並べます。

＜OR条件＞では別の行に条件を並べます。

例：「担当者」が「井上」、かつ＜売上金額＞が＜10万円以上＞のデータを抽出したい場合は

C2のセルに「井上」、G2のセルに「＞＝100000」と同じ2行で条件を入力します。

→「担当者」が「井上」、又は＜売上金額＞が＜10万円以上＞のデータを抽出したい場合は

C2のセルに「井上」、G3のセルに「＞＝100000」と行を別にして入力します。

③フィルターオプションの設定

→条件を作成した表内1か所をアクティブセルにします。

例：➁で＜OR条件＞を入力した場合はC1：G3の中であればどこでも大丈夫です。

→《データ》タブの＜並べ替えとフィルター＞グループ「詳細設定」をクリックします。

→「フィルターオプションの設定」ダイアログボックスが表示されます。

→（抽出先）で「選択範囲内」をチェックします。

→（リスト範囲）でリスト全体を範囲選択します。

例：B5：G40を範囲選択します。

→（検索条件範囲）で条件を入力したセル範囲を指定します。

例：＜OR条件＞を入力していればC1：G3を範囲選択します。

→「OK」をクリックすれば、条件と合致するレコードが表示されます。

＜散歩日記＞

シラサギが木の上に。。。