Word検定2級が終わって最初の従業は、
【IF関数】でした。
「IF」とは英語で「もし~」という意味ですが、
関数で使用する場合は、
「ある条件が成立するときは~~をする、
成立しないときは・・・をする」というように、
指定した条件に合うか、合わないかで処理を変更したい場合に使用します。
教科書の説明によると、
【IF関数】とは、
論理式の条件を満たす「真(しん)」の場合と、
満たさない「偽(ぎ)」の場合で、
指定された値を返す関数であり、
【=IF(論理式、真の場合、偽の場合)】と入力します。
・論理式:真偽を判断する式を指定
→論理式では、
「>」「<」「=」のいずれかを使って条件を指定します。
・真の場合:<論理式>の結果が真の場合に求める値や式を指定
→「真」と書かれていると何やら難しそうですが、
「真の場合」とは「条件に当てはまる場合」という意味です。
・偽の場合:<論理式>の結果が偽の場合に求める値や式を指定
→「偽の場合」とは「条件に当てはまらない場合」という意味です。
例題として、テストの点数を評価するケースが挙げれました。
受験生の親としては、なんとも複雑な気持ちですが、
「わかりやすい例でいきましょうね~」とのこと。
確かに、一番わかりやすいです。。。
例:今,A1のセルにAさんの期末テストの点数が入力されてます。
B1のセルに、【IF関数】を入力して、
テストの点数が90点以上に当てはまる場合は「〇」、
当てはまらない場合は「✖」と表示させましょう!
(90点とかマジ高くないですか?!という子供の声が聞こえそうですが)
その場合には
【=IF(A1>=90,”〇”、”✖”)】と入力します。
素早く入力するコツとしては
『半角英数モードで先に英数、()を入力し、
その後に入力モードを切り替えて、〇や×を入力すると速いですよ~』
とのことです。
〇や×は数値や数式ではなく文字列です。
文字列を挿入する場合は
「”」(ダブルコーテーション)で囲う必要があります。
逆に数式を挿入する場合は「”」は必要ありません。
数式を挿入するときに、うっかりしてダブルコーテーションを使用すると、
囲われた中にあるものは文字列として認識されるので、
計算が行われず、数式がそのままセルに表示されてしまいます。
注意しましょう。
論理式を指定する場合は次の「演算子」を利用します。
・「=」例:A=B、AとBは等しい
・「>」例:A>B、AはBより大きい
・「<」例:A<B、AはBより小さい
・「>=」例:A>=B、AはB以上
・「<=」例:A<=B、AはB以下
・「<>」例:A<>B、AはBと等しくない
授業の終わりに、
『Excel検定3級のIF関数は一つの条件だけですが、
いずれは、複数条件を使っていろいろ出来るようになりますから、
しっかりマスターしましようね~
久しぶりの5時間授業お疲れさまでした~』
との声かけがありました。
コマ数は長かったですが、
新しいことを学んだので短く感じた一日でした。
<波佐見焼>
もうすぐ誕生日なので、新調しました!